广西警官高等专科学校
印章使用管理规定
 
第一章 总 则
第一条 为规范和加强学校印章的管理,维护印章的严肃性,明确印章使用人与管理人的责任,规范印章的使用工作,特制定本规定。
第二条 学校印章的使用应符合法律法规和学校规章制度,满足学校党务、行政管理工作需求,便利师生员工办理公私事务。
 
第二章 印章的种类
  第三条 学校公章。学校公章代表本校的法定名称,代表本校的权力、凭信和职责。我校行政公章名称为“广西警官高等专科学校”及其钢印,学校党委公章名称为“中共广西警官高等专科学校委员会”,学校团委公章名称为“中国共产主义青年团广西警官高等专科学校委员会”,学校工会公章名称为“广西警官高等专科学校工会委员会”。
第四条 学校下属各级机关公章。学校所属各部门、处室、系(部)等为刊明部门全称的公章,不具有法人资格,原则上只能在校内使用,仅限于本部门行使业务范围内的职权时使用。
 
第三章 印章的刻制
第五条 校属各部门需刻制印章,必须事先提交书面申请,连同设立机构的文件交校长办公室综合科。校长办公室综合科按照有关文件规定,确定新印章的内容、规格、图样,经校长办公室审核,主管校领导批准后,由校长办公室报公安部门审批,并办理刻制手续。
第六条  校属各部门需要更换印章时,要事先提交书面申请,写明更换印章的理由,并附原印章印样,交校长办公室综合科审查,经校长办公室审核,主管校领导批准后,由校长办公室报公安部门审批,并办理重新刻制手续。
第七条  印章刻制好后,校长办公室档案室留存印模,并由校长办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用,旧印章同时作废,并当即销毁。
第八条  校内任何单位,不能自行刻制、更换印章。
 
第四章 印章的管理
第九条 学校行政公章及钢印、校长法人名章和签字章由校长办公室管理及授权使用,学校党委公章、党委书记名章由学校政治部管理授权使用,校属各级机关公章由各部门管理并负责使用,专用印章由各主管部门管理并负责使用。
第十条 学校的各类印章由专人保管,一切用印均通过管理人员。印章须存放在牢固的保险柜或抽屉内并加锁,随用随开,用毕即锁。使用印章要在办公室内,一般不得将印章带出校外使用,特殊情况需经党委书记或校长批准。
第十一条 学校各级印章是代表各级组织行为责任的印记,校属各部门正职负责人为本部门用印第一责任人。各级部门应指定专人管理印章,监印人员要坚持原则,认真负责,维护学校利益,严格印章使用审批手续,正确监印。印章管理人员调动工作岗位时须做好用印记录移交登记手续。
 
第五章 印章的使用审批程序
    第十二条 以广西警官高等专科学校名义向校外发出的文件或向校内部门印发的文件:
    (一)职能部门拟稿报请分管校领导会签、主管校领导签发文件;
    (二)校长办公室综合科初审、审核、复核文件;
    (三)校长办公室综合科负责文件编号和制作文件;
    (四)文印室印制文件;
    (五)校长办公室综合科用印。
第十三条 校内部门报请校领导审批的文件:
    (一)报送部门呈分管校领导审批;
    (二)主管校领导审批文件;
    (三)报送部门持领导批件到校长办公室综合科用印。
    第十四条 以广西警官高等专科学校名义签署的对外合作交流协议、经济合同:
    (一)报送部门将协议、合同文本及审批请示呈分管校领导审批;
    (二)主管校领导审批;
    (三)报送部门持领导批件到校长办公室综合科用印。
    第十五条 以广西警官高等专科学校名义颁发的学生证、毕业证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等:
    (一)证件制发部门填写《广西警官高等专科学校印章使用申请表》;
    (二)证件制发部门负责人在申请单上签字并加盖部门印章;
    (三)证件制发部门持《广西警官高等专科学校印章使用审批表》和证书名册到校长办公室综合科用印。
   第十六条 按照有关要求应加盖学校印章的文件、材料、图纸等:
    (一)呈分管校领导审批;
    (二)主管校领导审批文件;
    (三)报送部门持领导批件到校长办公室综合科用印。
    第十七条 以广西警官高等专科学校名义开出的对外联系工作、证明身份的介绍信:
    (一)到部门开具办理学校介绍信的证明;
    (二)持部门证明到校长办公室综合科办理学校介绍信。
    第十八条 以广西警官高等专科学校名义开出的学生在校就读、政审、学籍证明等:
(一)学生在校就读证明由校长办公室综合科统一制作后发到学工处,由学工处领导或各学管大队带班队长审批,学生持签发单和证明文件到校长办公室综合科用印,校办保留存根;实习生相关证明由校长办公室综合科统一制作后发到教务处,由教务处实习管理部门审批,学生持证明文件到校长办公室综合科用印,校办保留存根。
(二)学生入伍思想政治表现的政审证明
1由学生填写《广西警官高等专科学校学生应征入伍在校表现登记表》(学工处领取),各学管大队、保卫科、学工处负责人签署意见并加盖职能部门印章;
2学生持填写完整的《广西警官高等专科学校学生应征入伍在校表现登记表》到校长办公室综合科办理相关手续。
3学生学籍证明由学生持毕业证或教务处学籍管理部门开具,经教务处负责人签字并加盖部门印章的学籍证明或档案室查询的学籍档案材料复印件到校长办公室综合科开具证明。
(三)学生在校表现鉴定证明
1由学生向所在学管大队申请,学管大队根据学生实际表现开具该生在校表现鉴定材料,并由学管大队负责人签字。
2学生持在校表现鉴定材料,到校长办公室综合科用印,校办保留存根。
 
第六章 用印程序
    第十九条 校长办公室综合科审查用印审批手续:
    (一)了解用印内容,检查审批手续是否齐备;
    (二)审查学生证、毕业证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等是否有校领导签字批准的书面材料;逐一核对证书与名册的姓名是否相符;清点证书数量与名册人数是否相同;
    (三)超出用印审批范围的应请示有关校领导批准。
    第二十条 对审核无误的文件材料加盖校印:
    (一)申请用印部门填写《广西警官高等专科学校印章使用审批表》
    (二)一般性信函应保留校领导签批的使用校印申请单或草稿;
    (三)协议书、合同、建筑设计图纸须保留一份文本;
(四)没有留存材料的要详细记载用印情况;
(五)其他符合用印规定的情况。
第二十一条 凡有下列情况之一的,印章管理人员可拒绝用印:
(一)上报及下发的印件内容有误或批准权限不当;
(二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件;
(三)未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件;
(四)非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件;
(五)其他不符合用印规定的情况。
 
第七章 附 则
第二十二条 本规定由校长办公室负责解释。
第二十三条 本规定自颁发之日起执行,之前所发相关文件同时废止。
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