第一章    总 则
第一条 学校固定资产是国有资产的组成部分。为了加强固定资产的管理,防止损坏、短缺、积压和浪费,防止固定资产流失,保证固定资产的安全、完整和增值,充分发挥其使用效益,保障公安工作和教育事业的顺利完成,根据财政部《事业单位财务规则》和桂政发[199211号《广西壮族自治区行政事业单位国有资产管理暂行办法》以及国有资产有关法规的规定,并结合我校的实际情况,特制定本办法。
第二条  校属各部门使用的固定资产,均为学校所有,属于国家国有资产,由学校财务科统一核算,校属各部门负责管理。
第三条 学校的固定资产管理工作,必须贯彻合理、节约、有效的原则。实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理办法,建立固定资产管理责任制,合理配置各类固定资产,做到既保证工作需要,又防止积压和浪费,努力提高固定资产的使用效率。坚决纠正重购轻管,只用不管的现象。
第四条  学校的固定资产核算机构、管理机构和核算管理人员要树立方便业务工作和为教职工学员生活服务的指导思想,充分调动全体师生员工当家理财的积极性和责任感,密切依靠各部门领导和教职工共同管理好、用好固定资产。
第二章    固定资产的范围和分类
第五条 固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限在一年以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋和建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。根据本校的特点,固定资产的范围包括:
1.一般设备单位价值在500元以上,业务专用设备单位价值在800元以上,为固定资产。
2.单位价值在500元以下,耐用时间在一年以上的大批同类财产物资,按固定资产管理。
第六条  固定资产分类
1.房屋及建筑物。指本校拥有占有权或使用权的房屋、建筑物及其附属设施。其中,房屋一般包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍用房等;建筑物一般包括水塔、道路、围墙、雕塑等。
2.一般设备。是指校属各部门用于业务工作的通用性设备,如交通工具、计算机、家具用具等通用性设备。
3.专用设备。是指校属各部门根据教学业务工作的需要购置的各种具有专门用途的教学器材、仪器等设备。
4.文物和陈列品。是指本校各部门接管、接受捐赠或购置的具有特别价值的文物和陈列品,如古物字画、纪念物品等。
5.图书。本校贮藏的统一管理使用的业务用书。
6.其他固定资产。是指以上各类未包含的固定资产。
第三章    固定资产的增量和核算
第七条 固定资产的增添要本着勤俭节约原则,根据业务工作的需要,充分考虑事业发展的需要和单位财力的可能、技术的先进性、适用性以及与现有设施的配套性,严格执行国家规定的配置标准和有关规定,按照批准的计划和预算办法,防止盲目的购置,造成积压浪费。
第八条  购置的固定资产,凡属政府采购品目的物资,应按国家规定办理政府采购手续。
第九条  校属各部门购置的设备、装备,按固定资产核算的规定,应办理入库建卡,否则,财务科不予开支。
第十条 新建房屋和建筑物以及其他基建项目,基建办在工程竣工验收合格后,应提交工程决算单及时向财务科办理移交手续,以便于固定资产核算。
第十一条  上级和有关部门无偿调拨增加的资产,达到国家规定的固定资产标准的,各部门固定资产管理人员应及时填列固定资产卡片,办理固定资产增加手续报财务科进行固定资产核算。
第四章    固定资产管理
第十二条 对增添的固定资产及时办理编号、建卡等手续。财务科、校产办和各使用管理部门应根据发票和固定资产购置增加卡,对固定资产进行核算,登记固定资产财务帐和建立帐卡进行管理。
第十三条 固定资产使用部门必须指定专人负责管理本部门的固定资产,并建立卡片,以便掌握本部门财产的分布和使用的详细情况。
第十四条 建立帐、卡核算制度
1.对每项固定资产都必须建立固定资产卡片,一式叁份,一份由财务科保管,作为核算的依据,一份交校产办保管,一份由使用部门保管,作为使用部门固定资产实物帐。
2.固定资产经批准报废时,将卡同时注销。
3.财务科按国家国有资产的管理规定的固定资产范围、类别进行核算,实行综合管理和监督。
第十五条 对固定资产管理,每年进行一次全面盘点校对,由财务科、校产办统一组织实施,使用部门的管理人员具体实施,共同清理核对。如发现余缺、损毁,及时作出记录,查明原因,提出处理意见,办理报批手续。经批准后,调整帐卡记录,保证帐卡、实物相符。
第十六条  各部门所使用的固定资产,主要是为教学科研和后勤工作
进行配备的,一律不出租、出借。
第十七条 使用部门因工作任务变化等情况引起的闲置固定资产,应及时报告主管财务副科长,以便调剂使用或调拨,使用部门无权自行调拨。
第十八条  未使用、不需用和封存的固定资产,由原购置使用部门负责保管,并应及时向主管财务副校长报告,使用部门不得擅自处理。
第十九条  经批准处置的固定资产收入一律上交,财务科统一核算,计入单位的其他收入,用于固定资产更新改造。
第二十条 校属各部门固定资产管理人员变动时,必须及时办理帐卡档案和实物的移交手续,由校产办派人监督移交。
第五章    固定资产报损、报废、调拨、变卖
第二十一条  固定资产的报损、报废、调拨、变卖,必须填写报损、报废、调拨、变卖申请报告,并附详细情况说明,经财务科审定和主管财务副校长批准后,方能实施。
第二十二条 固定资产的调拨,经校领导审批后,送财务科核销,并报自治区国有资产管理局备案。
第二十三条 固定资产的变卖,经主管财务副校长同意后,由财务科统一报自治区国有资产管理局审批。
第二十四条 固定资产达到或超过规定使用年限需进行报废的,由财务科及有关人员审定,经主管财务副校长同意后报自治区国有资产管理局审批。
第二十五条 固定资产的使用年限,按财政部和国家国有资产管理局及自治区财政厅和自治区国有资产管理局的规定年限执行。
第二十六条  报废的固定资产,10万元以上报自治区国有资产管理局审批,10万元以下(10万元)由财务科审核,报主管财务副校长批准,并报自治区国有资产管理局备案。
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