为规范学校公务车辆使用管理,提高用车效率,节约用车成本,促进廉政建设,根据《广西壮族自治区党政机关事业单位公务用车配备使用管理办法》(桂办发[2012]9号)、《广西壮族自治区公安机关执法执勤用车配备使用管理办法(试行)》(桂财行[2012]97号)、《广西壮族自治区公安厅机关公务用车配备使用管理暂行规定》(桂公通[2013]66号)等有关文件精神,结合学校实际,制订本规定。
第一条 本规定适用于学校所有公务用车。
第二条 公务用车实行“三统一、三定点”,即统一购置、统一调配、统一管理,定点维修、定点加油、定点保险。
第三条 校长办公室车队负责公务用车的综合管理。各部门、科室根据任务、人数和实际需要申请安排公务用车。日常公务用车按照先急后缓、保障重点、提前申请、尽量拼车原则进行安排。学校车队统一建立公务车辆管理档案,记录车辆的使用、保养、维修、油耗、保险、违章等情况。
因工作需要,校长办公室可在全校范围统一调度车辆。
第四条 公务用车实行统一派车制度。
(一)公务用车出车范围。公务用车仅限于在南宁市各城区和武鸣县范围内,且为公务活动所需。
(二)下列情况可以申请公务用车:
1. 校领导用车;
2. 学校教职员工因公出差往来机场、车站接送用车;
3. 接待来宾及相关会议;
4. 校属各部门在市区内办理相关业务;
5. 学校统一组织的集体活动;
6. 购置批量物品及批量设备运送;
7. 校内教职工(含离退休干部)患急病送医院;
8. 其他紧急情况需要用车。
(三)公务用车申请程序。申请公务用车,必须填写《公务用车申请单》,内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、司机姓名、到达地点、往返时间、部门负责人签名、领导审批意见,大型活动用车还需附校领导批准的专项报告。市区内用车需提前一天,市区外用车需提前三天,大型活动用车需提前一周提交《公务用车申请单》。
(四)公务用车审批。市区内公务用车,由用车人填写《公务用车申请单》,用车部门领导确认,经校长办公室审批,交由车队统一派车;市区以外用车还须专项报告,经学校分管领导和主管领导批准,方可申请派车。
(五)公务车辆一律由车队指派专职驾驶员或具有公务车辆驾驶资格的教职工驾驶。公务车辆使用完毕后,统一交回车队并办理相关登记、交接手续。
第五条 分属总务处、培训部、学管大队使用的公务车辆由各部门自行调度,统一停放在学校办公楼附近相对固定车位,不能在外过夜。部门分属有公务车辆的,原则上车队不再另行派车。
第六条 公务车辆在非参加执勤活动时,严禁停放在餐饮、娱乐、洗浴、中小学校、幼儿园以及景区景点等场所。
第七条 公务车辆的购置、变更和报废严格执行有关规定,由车队按照程序统一申报,逐级报经校长办公室、校领导同意后,到相应单位办理采购、变更和报废手续。
第八条 公务车辆实行定点保险制度,所有公务车辆由校长办公室根据财政厅、公安厅相关规定确定保险公司实行定点投保。
第九条 公务车辆实行定点加油制度,车辆加油一律使用油卡,特殊情况需现金加油的,发票的“付款单位、车辆牌号”必须为税控发票机打印,且须经车队审核后方可报账。
第十条 公务车辆实行定点维修制度。学校根据财政厅相关规定确定定点维修厂家,车辆维修保养必须在定点厂家维修。出差在外车辆需要维修的,须报经校领导同意方可就近维修。车辆维修保养,需填写《车辆维修审批单》,按审批单所列维修项目到指定厂家维修,厂方依据校方送修项目予以维修,经检验需增加维修项目的,要将审批单退回重新进行确认签批。规定项目外所发生费用,一律不予结算。车辆维修费用原则上由车队每月凭维修审批单汇总,报经学校领导同意后通过银行转账结算。
第十一条 公务车辆的过路过桥费、停车费和其他相关的支出费用要经车队审核后方可报销,原始票据应有所使用车辆的车牌号,否则不予审核报账。
第十二条 禁止公车私用,节假日和非上班时间未经批准严禁使用公务车辆。节假日期间,除值班车外,其他公务车辆由车队统一封存。严禁私自派车、出车,严禁将车辆交由未具公务车辆驾驶资格的人员驾驶,严禁将公务车辆对外租借。对违反规定用车所发生的一切费用和后果由用车人承担,学校还将视情节追究用车人与派车人的责任。
第十三条 驾驶员要牢固树立良好的职业道德和服务意识,爱护车辆,保持清洁,服从管理,服务周到。自觉遵守交通法规和“五条禁令”,严禁酒后驾驶、超速、超载等违法行为。专职驾驶员、公务车辆集中备勤,由车队统一调度使用。驾驶员无故不出车、态度不端正、违反交通法规或发生负次要以上责任事故的,学校将视情节扣发奖金和津贴,后果严重的给予纪律处分或辞退处理;对违反交通法规的由驾驶员承担相关经济和法律责任,发生交通事故的按照责任认定由驾驶员承担事故相应责任。发生交通事故,应第一时间向保险公司和交警部门报案,同时报告车队和校长办公室,并积极配合事故处理。
第十四条 本规定由学校纪委监察、审计部门负责监督实施,由校长办公室负责解释。
第十五条 本规定自印发之日起执行。
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